Employé administratif / Employée administrative

Au sein d'une collectivité de 20 agents répartis en 4 services, le(la) responsable du service administrative organise et supervise l'activité du service, réalise l'ensemble des opérations comptables de la collectivité et assiste la secrétaire générale, notamment dans la mise en œuvre du conseil municipal.

Ses missions sont les suivantes :

Ressources humaines :
Organisation de l'activité du service
Gestion des temps de travail et des plannings du personnel (congés, formations, maladies ...)
Réalisation des entretiens professionnels des agents
Evaluation des besoins en formation et suivi

Comptabilité - finances
Élaboration des documents budgétaires en accord avec la SGM
Suivi des budgets
Récupération factures Chorus, mails
Rapprochement bons de livraisons/factures, validation des factures par les services
Emission des mandats et titres : fonctionnement et investissement, emprunts, P503,
Déclarations FCTVA
Suivi des consommations (fuel, électricité.)
Suivi de l'investissement : élaboration des tableaux récapitulatifs de paiements, demande de paiement des subventions
Engagement des dépenses
Suivi de l'actif : mise à jour de l'inventaire, intégration des études et des travaux en cours, amortissements
Mandatement de la paie et des charges

Eau et de l'assainissement
Facturation
Déclaration de TVA

Logements communaux
Baux des appartements locatifs
Loyers
Répartition des frais de chauffage

Baux pastoraux
Emission des titres de recettes
Actualisation annuelle

Conseil municipal
Convocation : rédaction et diffusion
Rédaction des délibérations
Gestion de l'après-séance : rédaction et diffusion du relevé de décisions et du procès-verbal, envoi des délibérations au contrôle de légalité, publication sur le site internet de la commune, gestion des suites à donner, gestion du registre des délibérations